黃河明:關(guān)于第十三屆投洽會有關(guān)事項(xiàng)的說明
黃河明:關(guān)于第十三屆投洽會有關(guān)事項(xiàng)的說明
——組委會會務(wù)部、聯(lián)絡(luò)部副部長,中國(廈門)國際投資促進(jìn)中心主任黃河明
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表: 現(xiàn)在,我代表組委會會務(wù)部、聯(lián)絡(luò)部,就第十三屆投洽會重大活動安排、證件管理、展務(wù)管理、項(xiàng)目對接會、成員單位接待、網(wǎng)絡(luò)管理等有關(guān)事項(xiàng)向各位作簡要說明。 一、關(guān)于重大活動安排(按時間先后順序) 1、第五屆海峽旅游博覽會。時間為9月6-11日,地點(diǎn)在廈門國際會展中心2號館L廳,憑大會證件進(jìn)館參觀。 2、2009海峽兩岸(廈門思明)親情聯(lián)誼會。時間為9月6-9日,地點(diǎn)在廈門文化藝術(shù)中心,嘉賓自由參加。 3、世博論壇?海西城市發(fā)展與合作。時間為9月6日,會期一天,地點(diǎn)在廈門人民會堂,憑請柬出席。 4、第十三屆投洽會新聞發(fā)布會。時間為9月6日16:00-17:30,地點(diǎn)在廈門國際會展中心1號館306會議室,發(fā)布第十三屆投洽會整體籌備工作情況。 5、第十三屆投洽會歡迎酒會。共2場。一場在廈門翔鷺國際大酒店中庭花園,時間為9月7日18:30-19:30,規(guī)模1500人;另一場在廈門“云頂至尊”會所,作為首屆中國國際地產(chǎn)投資交易會等其他專題活動歡迎酒會,時間為9月7日17:00-20:00,規(guī)模500人。均憑請柬出席。 6、第十三屆投洽會歡迎晚宴。時間為9月7日19:30-20:35,地點(diǎn)在廈門國際會議中心宴會廳,規(guī)模1200人,憑請柬出席。 7、荷蘭海牙交響樂團(tuán)音樂會。時間為9月7日21:00-22:00,地點(diǎn)在廈門國際會議中心建發(fā)音樂廳,規(guī)模750人,憑票出席。 8、第十三屆投洽會開館式。時間為9月8日上午9:08-9:30,地點(diǎn)在廈門國際會展中心1號展館大堂,規(guī)模5500人,憑請柬入館出席。 9、2009’國際投資論壇。時間為9月8日上午9:45-11:05,地點(diǎn)在廈門國際會展中心1號館五樓多功能廳,規(guī)模約1000人,憑請柬出席。 10、第四屆兩岸經(jīng)貿(mào)合作與發(fā)展論壇。時間為9月8日14:30-17:30,地點(diǎn)在廈門國際會議中心,憑請柬出席。 11、2009海外華商中國投資推介會。時間為9月8日下午,地點(diǎn)在廈門廣電中心演播廳,規(guī)模450人,憑請柬出席。 12、第十三屆投洽會大型焰火文藝晚會。時間為9月8日20:00-21:20,地點(diǎn)在廈門白鷺洲西公園,節(jié)目內(nèi)容集焰火燃放和文藝表演為一體,憑請柬出席。 13、首屆中國國際地產(chǎn)投資交易會。時間為9月8-11日,地點(diǎn)在廈門國際會展中心2號展館F廳,僅對專業(yè)客商開放。 14、2009中國國際文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)專題館。時間為9月8-11日,地點(diǎn)在廈門國際會展中心2號展館H廳,憑大會證件進(jìn)館參加。 15、2009拉美和加勒比國家商品交易會及投資項(xiàng)目洽談會。時間為9月8-11日,地點(diǎn)在廈門國際會展中心2號館K廳,憑大會證件進(jìn)館參加。 16、投洽會成員單位座談會暨聯(lián)歡會。時間為9月10日15:00-20:00,地點(diǎn)待定,參會對象為投洽會各成員單位領(lǐng)導(dǎo)及參會代表。同時,為感謝各成員單位對組委會工作的支持,加強(qiáng)各成員單位之間的溝通交流,組委會將在座談會后舉行聯(lián)歡活動,包括聚餐、中秋博餅等,請各成員單位屆時都能參加。 二、關(guān)于證件管理工作 投洽會證件管理工作經(jīng)過多年的實(shí)踐,已經(jīng)形成比較完善的管理制度和體系。今年各成員單位辦證辦法和去年相同。本次會議材料《投洽會證件管理辦法》,對本屆投洽會票證的種類、使用對象、分配原則、辦理程序、管理原則等作了詳細(xì)的說明。請各成員單位負(fù)責(zé)辦理證件的同志認(rèn)真閱讀,以便做好證件辦理和管理工作。 1、通過網(wǎng)絡(luò)辦證。請成員單位負(fù)責(zé)證件工作的同志統(tǒng)一將參會人員信息通過“投洽會證件管理系統(tǒng)”提交給組委會會務(wù)部展務(wù)組進(jìn)行辦理,并通過該系統(tǒng)及時查看證件辦理進(jìn)展情況。成員單位抵廈后,到廈門國際會展中心1號館G廳(地下一層)“投洽會客商報到中心”,向展務(wù)組領(lǐng)取證件。 2、隨證配發(fā)E通卡。為方便客商在廈出行,今年組委會將在每位客商的證件中配發(fā)一張E通卡,憑此卡可于9月6日-11日期間免費(fèi)乘坐廈門城市公交車和快速公交車(BRT)。 3、加強(qiáng)證件保管。請各成員單位及時向組委會領(lǐng)取證件,并做好證件保管工作,以免證件丟失。若發(fā)生證件丟失情況,請及時告知組委會。 三、關(guān)于展務(wù)管理工作 請各成員單位負(fù)責(zé)展務(wù)工作的同志認(rèn)真閱讀《第十三屆投洽會參展指南》,并按照《參展指南》的有關(guān)規(guī)定和要求做好參展工作。 1、為維持展館管理秩序,確保參展商的利益,請各成員單位展團(tuán)認(rèn)真審核企業(yè)參展資格及展品,杜絕中藥材、玉器、珠寶、箱包、小家電以及工藝品等商品參展,并要求參展企業(yè)不得展示和出售假、冒、偽、劣產(chǎn)品。 2、請各成員單位加強(qiáng)布展方案審核,特別是特裝布展方案要遵守組委會布展限高規(guī)定,并于8月15日前將特裝布展方案報組委會展務(wù)組審核。 3、為確保成員單位展覽形象,請各成員單位不要私自轉(zhuǎn)讓展位,不要讓小商販侵占成員單位展位。同時,為了營造良好的展館洽談秩序,今年組委會將禁止參展單位攜帶擴(kuò)音設(shè)備進(jìn)入展館。 4、成員單位若在布展中使用中國地圖,請注意做好檢查工作,確保使用標(biāo)準(zhǔn)的中國地圖。 5、組委會可免費(fèi)為成員單位展位配備一臺電腦和一部電話,請有需要的成員單位向組委會網(wǎng)絡(luò)組提出申請。 6、請各展團(tuán)盡可能派出懂外語、了解項(xiàng)目、熟悉當(dāng)?shù)赝顿Y政策和環(huán)境的專業(yè)人員照看展位,以便于與客商對接洽談,提高參展實(shí)效。 7、請在8月15日前將成員單位參展機(jī)構(gòu)信息通過投洽會網(wǎng)上辦公系統(tǒng)錄入,以作會刊之用(錄入路徑:www.chinafair.org.cn —網(wǎng)上辦公室—展商管理—成員單位管理)。 8、請各成員單位展團(tuán)抓緊確定團(tuán)組人員,并于8月25日前通過投洽會網(wǎng)上辦公系統(tǒng)提交相關(guān)辦證資料,以保證報到時能領(lǐng)到相關(guān)證件。 9、請尚未交展位費(fèi)的成員單位盡快向組委會會務(wù)部繳交展位費(fèi)。 四、關(guān)于項(xiàng)目對接會 為做好項(xiàng)目對接會的籌備組織工作,進(jìn)一步提高成員單位的參會實(shí)效和大會整體實(shí)效,請各成員單位支持配合做好以下工作: 1、抓緊填報項(xiàng)目。目前還有部分成員單位尚未填報項(xiàng)目或填報項(xiàng)目較少,請這些成員單位在會后抓緊組織填報,并加強(qiáng)項(xiàng)目篩選,盡可能全面提供項(xiàng)目信息,以便于客商查詢和組委會有針對性地安排客商進(jìn)行預(yù)撮合。 2、加強(qiáng)項(xiàng)目引資單位組織工作。請每個成員單位最遲在8月10日前,報送至少80個項(xiàng)目到廈門參與現(xiàn)場對接洽談,每個項(xiàng)目單位可派兩名代表參會。同時,加強(qiáng)與組委會會務(wù)部項(xiàng)目組和項(xiàng)目引資單位的聯(lián)系、溝通,并確保項(xiàng)目引資單位到場洽談。 3、積極組織本地企業(yè)參會。請各成員單位加大“走出去”組織工作力度,積極組織本地有實(shí)力的企業(yè)(30家以上)參會,并在8月15日前將擬參會企業(yè)名單報至組委會項(xiàng)目組。組委會項(xiàng)目組將根據(jù)報名企業(yè)情況,多安排境外優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目進(jìn)行對接。 4、積極參加專題項(xiàng)目對接會。今年投洽會項(xiàng)目對接會的場次更多、涉及領(lǐng)域更廣、內(nèi)容更豐富。目前,項(xiàng)目對接會日程安排已基本確定(詳見會議材料),請各成員單位幫助做好投洽會項(xiàng)目對接會宣傳工作,發(fā)動項(xiàng)目方或投資者參加相關(guān)的專題對接活動。 五、關(guān)于成員單位接待工作 1、投洽會成員單位領(lǐng)導(dǎo)在廈期間的接待工作由廈門市保障委員會內(nèi)賓接待組會同廈門市對口接待單位負(fù)責(zé), 2、今年組委會已確定將成員單位領(lǐng)導(dǎo)駐地由往年的廈門賓館調(diào)至條件更好的五星級酒店——溫德姆和平國際大酒店。成員單位領(lǐng)導(dǎo)接待用車、住房等接待標(biāo)準(zhǔn)不變,費(fèi)用也不增加,仍按往屆標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算。組委會還將免費(fèi)為成員單位的住房提供市話通話和上網(wǎng)服務(wù)。 3、組委會屆時會在溫德姆和平國際大酒店設(shè)置投洽會成員單位接待服務(wù)區(qū),幫助銜接和協(xié)調(diào)成員單位領(lǐng)導(dǎo)接待事宜,并免費(fèi)為成員單位提供打印和傳真服務(wù)。 4、大會期間,成員單位省、部級領(lǐng)導(dǎo)若需離開廈門前往福建省其他地市,內(nèi)賓接待組將協(xié)助做好相關(guān)協(xié)調(diào)、銜接和安排工作。 5、為做好成員單位的接待工作,請各成員單位在8月25日前將蒞會的組委會領(lǐng)導(dǎo)名單(包括姓名、性別、單位、行政職務(wù)及級別)報送內(nèi)賓接待組。 6、大會總值班室設(shè)在廈門賓館8號樓二層,從9月1日起工作人員上崗,24小時為與會者提供咨詢服務(wù)。 六、關(guān)于計算機(jī)信息管理系統(tǒng)操作培訓(xùn) 1、今年組委會進(jìn)一步完善了投洽會計算機(jī)信息管理系統(tǒng)。目前該系統(tǒng)可為成員單位提供組委會通知查詢、新聞信息發(fā)布、文檔傳遞、客商查詢、網(wǎng)上辦證、項(xiàng)目反饋信息查詢等服務(wù),請各成員單位加強(qiáng)對投洽會計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用。 2、為充分利用投洽會信息管理系統(tǒng),組委會會務(wù)部擬在7月底或8月初,采用投洽會視頻會議系統(tǒng),分批組織成員單位“網(wǎng)絡(luò)及項(xiàng)目管理員”和“證件專辦員”進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn),請各成員單位指定1名“網(wǎng)絡(luò)及項(xiàng)目管理員”(或“證件專辦員”),并于8月7日前將其信息報送至組委會網(wǎng)絡(luò)組。 3、根據(jù)投洽會組委會領(lǐng)導(dǎo)的指示,今年組委會將進(jìn)一步加強(qiáng)大會成果統(tǒng)計工作。組委會會務(wù)部和投資貿(mào)易部定于9月6日上午舉辦“投洽會成果統(tǒng)計系統(tǒng)操作培訓(xùn)”,請各成員單位于8月7日前將《第十三屆投洽會成員單位成果統(tǒng)計操作培訓(xùn)報名表》(詳見會議材料)報送組委會網(wǎng)絡(luò)組。 七、關(guān)于加強(qiáng)成員單位在投洽會網(wǎng)站的宣傳工作 為方便客商全面了解成員單位信息,組委會在投洽會官方網(wǎng)站專門開設(shè)了“投資中國”頻道,供成員單位發(fā)布各自的基本情況、籌備動態(tài)、活動預(yù)告、投資環(huán)境、投資導(dǎo)向、投資項(xiàng)目、圖片資料等信息。這個頻道由各成員單位(網(wǎng)絡(luò)及項(xiàng)目管理員)自主管理,希望大家利用好這個綜合展示和交流的平臺。 最后,請各成員單位認(rèn)真閱讀本次籌備會議提供的相關(guān)材料,以便抓緊推動落實(shí)相關(guān)籌備工作。謝謝大家!
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